電子メールにはある種の深刻な空気があります。 メールのエチケットがとても重要な理由 。あなたは彼らが真剣に受け取られるようにあなたの電子メールがよく書かれていることを確認したいです。残念ながら、受信トレイのメールを人々にしかめっ面させていることに気付かないような小さな間違いを犯している可能性があります。実際、あなたは悪い紹介で悪いメモからあなたの電子メールを始めるかもしれません。研究によると、 インクルード 電子メールを開始する最も厄介な方法は、挨拶をまったくしないことです。 。
アオカケスがあなたを訪ねてきたとき、それはどういう意味ですか
2020年の初めに、従業員エクスペリエンスプラットフォームであるPerkbox Insightsは、2,000人近くの人々を対象に調査を実施しました。 電子メールの動作の最終的な推奨事項と禁止事項を決定する 。彼らの調査結果では、回答者の半数以上（53％）が、電子メールを開始するための最悪の方法は挨拶をまったくしないことであると信じていることがわかりました。
「人々は常にすべてを判断するので、メールの単語の選択はとても重要です」と言います Caio Bersot 、へ コミュニケーションスペシャリスト 製品レビューおよび照合サイトのRank-it.caで。 「超社会的な動物として、私たちはまだ私たちの本能に大きく依存しています。メールを読むとき、私たちが持っているのは言葉だけです。顔の表情を見たり、他の方法で送信者のコミュニケーションを分析したりすることはできないので、私たちにできることは、人々の言葉遣いに特別な注意を払うことだけです。これはしばしば多くのコミュニケーションの問題を引き起こします。
そして、73％の人が、仕事関連の状況ではメールが好ましいコミュニケーション手段であると言ったときに、このような迷惑な方法でメールを開始することは特に懸念されます。
「挨拶をスキップすることの問題は、それが努力と形式に欠けていることです」と言います キンバリースミス 、マーケティングマネージャー Eメールマーケティング戦略を監督する クラリファイキャピタルで。 '電子メールは、より構造化された形式に従うことが期待されています。送信者が電子メールメッセージングに固有の社会的規範を無視する場合、私たちはしばしば交換を専門家ではないと解釈します。すぐに、受信者は自分が軽蔑されているように感じます。」
では、代わりにどのようにメールを開始する必要がありますか？回答者のうち、49％は、単純な「こんにちは」が彼らのお気に入りの紹介形式であると述べ、48％は、「おはよう」または「こんにちは」の電子メールの挨拶を気にしないと述べました。しかし、すべての紹介がそのような賞賛を受けたわけではありません。人々が迷惑だと感じるその他の電子メールの挨拶については、読み進めてください。そして、他の方法では、気づかずに人々を困らせる可能性があります。 これはあなたがいつも送っている最も迷惑なテキストです 。
1「関係者」
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調査によると、回答者の37％が、「関係者」の紹介でメールを始めるのはかなり悪いと答えました。 シェリーメイマンダホス 、へ ベテランのメールマーケティング担当者 タンカリウムの最高マーケティング責任者は、この紹介は「送信者が受信者に名前を付けることを気にしなかったことを示しています」と述べています。
「人々がメールを開くとき」に 誰それ五月 懸念'フレーズ、彼らは認められていないように感じるでしょう。これが発生した場合、比較して収容力が低下する可能性が高くなりますにあなたが彼らの名前を使って彼らに話しかけるとき」と彼女は言います。 「受信者の名前がわからない場合は、受信者の名前を見つけるためにすべてのリソースを使い果たす必要があります。そうすることで、挨拶文がそれらを確実に認識します。そして、より多くの電子メールのヘルプについては、これらを試してください あなたの存在を改善する17のEメール管理の秘訣 。
2「ねえ」
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人々は「こんにちは」の挨拶を気にしないと言いましたが、「ねえ」は別の話です。実際、回答者の28％が、メールを開始するのに最悪の方法であると述べています。結局のところ、「ねえ」はしばしば次のように見ることができます 非公式の言葉 、これは密接な連絡のためにのみ予約する必要があります、と言います ブレット・ダウンズ 、HaroHelpersの創設者、支援するSEO会社 消費者はメールを評価して最適化します 。
「非公式または友好的であることには何の問題もありませんが、あなたはその権利を獲得し、信頼関係を築く必要があります」と彼は説明します。そして、避けるべきより多くの行動のために、 これはあなたがそれを知らずにいつもやっている最も無礼なことです 。
なぜ私は自分のときめきを夢見たのですか
3「ハッピー[日を挿入]！」
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「Happy [日を挿入]！」でメールを始めましょう。として出くわすこともあります 少し非公式で非専門的 、回答者の23％が、この挨拶をスキップする必要があると答えています。それだけでなく、電子メールが自動化されていないものとして出くわそうとしているように見えることもあります。 もっと 自動化。
'今日のを自動的に入力するための簡単な差し込み印刷フィールドの設定日信じられないほど簡単で、メールが100％自動化されていないという印象を与える最も簡単な方法です」と説明します。 マークウェブスター 、Authority Hackerの共同創設者、 オンラインマーケティング教育会社 。 「自己紹介をするためにできる最も重要なことは、あなたが実際の人間であり、実際に受信者に付加価値を与える電子メールを書くために実際に時間を費やしていることを証明することです。」
4「ご挨拶」
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一方、「あいさつ」というフレーズでメールを始めるのは、形式的すぎると見なされることがよくあります。 マイケルアンダーソン 、へ マーケティングスペシャリスト GeoJangoマップ用。そして多くの人が同意します。調査によると、22％が、これを仕事用メールの最悪の挨拶としてマークしました。また、受信トレイに直接配信されるより便利なコンテンツについては、 毎日のニュースレターに登録する 。
