6ポイント3。テクノロジーの巨人であるアドビが委託した最近の調査によると、アメリカ人が平均して毎日メールに返信するのに費やす時間はこの時間です。別の言い方をすれば、あなたは全体を費やします 第三 目覚めている生活の一部が受信トレイに接着され、5分間のIRLチャットでハッシュ化される可能性のあるメッセージスレッドに応答します。何かを与えなければならない。
ありがたいことに、それを与えるものを手に入れることは、多くの場合、ボタンを押すのと同じくらい簡単です。一連の実証済みの戦術を実装することで、電子メールに費やす時間をゼロにすることができます。考えてみてください。添付ファイルを手動で再度ダウンロードする必要がなかった場合、どれだけの時間を節約できますか？または、急いで送信された電子メールをエーテルから引き戻して、「申し訳ありませんが、その電子メールを送信するつもりはありませんでした」というドラフトに費やす時間を節約できたらどうでしょうか。
はい、このインターネット柔術はすべて可能です。以下の17の時間節約、生活改善、効率向上の電子メールハッキングをまとめました。その運命の受信箱ゼロが待っているので、読んでください。そして、6.3時間を最大限に活用するためのその他の方法については、お見逃しなく あなたを際立たせる15のコールドオープンビジネスメール 。
1大幅に退会します。
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決勝戦では、受信トレイがシニア寮のように散らかっていることは間違いありません。その混乱のほとんどは、小売業者、組織、およびあなたが何年にもわたってサインアップしたかもしれない他のニュースレターからの毎日または毎週の電子メールによるものであることも良い賭けです。を使用して Unroll.me 、あなたはあなたがいるかもしれないすべてのリストを追跡することができます-そしてあなたがもはや情報を受け取りたくないリストから退会することができます。実際には、 1 最高の人生 編集者はUnroll.meを使用して、なんと135のサブスクリプションを特定することができました。 何人出ますか？そして、あなたは何人なしでできるでしょうか？
2キーボードショートカットをオンにします。
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私たちは皆、基本的なキーボードショートカットを知っています。 （コマンド- に ： すべて選択。コマンド- C ：コピー。コマンド- P ：貼り付け。など）ただし、Gmailユーザーは、高度なショートカットセットをオンにすることができます。まず、 設定 。クリックしてください 一般 タブ。途中で、 キーボードショートカット オプション、デフォルトでオフになっています。オンにすると、次の簡単なキーストロークにアクセスできるようになります。
- C ：新しいメッセージを開始します
- シフト- C ：新しいウィンドウで新しいメッセージを開始します
- D ：新しいタブで新しいメッセージを開始します
- F ：メッセージを転送する
- ＃：メッセージを削除する
- シフト- 私 ：メッセージを既読としてマークする
- シフト- U ：メッセージを未読としてマークする
- コマンド- S ：メッセージを保存する
3そしてそれらを自動化します。
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このキーボードショートカットの概要を覚えるのに問題がある場合は、 キーロケット、 Google Chromeプラグインは、入力時に通知します。 （もちろん、非侵襲的です。）そして、生産性機械になるためのより多くの方法については、 半分の時間で生産性を2倍にする15の方法。
4ハッシュタグを使用します。
はい、本当に、ソーシャルメディアの署名組織ツールは電子メールでも機能します。簡単に検索できるように、署名の最後にハッシュタグを1つか2つ入れます。これは、通常は切り取られるメールの一部であるため、受信者は「#workhardplayhard」タグを見たり判断したりすることはありません。受信トレイの上部にある検索フィールドにハッシュタグを入力するだけで、ハッシュタグでコード化されたすべてのメールが表示されます。
5「送信解除」オプションを有効にします。
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私たちは皆そこにいました：あなたは電子メールをドラフトし、それをエーテルに送り、そしてすぐに気づきます、 大野、 そのメッセージを送信する準備ができていませんでした。役立つ遅延をインストールすることで、メッセージを瀬戸際から戻すことができます。たとえば、Gmailでは、 設定 、その後 一般 。あなたは見つけるでしょう 元に戻すボタン 5番目のオプションとして。それをオン。 10秒間隔のドロップダウンメニューから選択して、メッセージが完全に送信されるまでの時間を指定できます。
6その機能を10秒に設定します。
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ヒント：事実上のインスタントメッセージングサービスとして電子メールを使用する場合は、 元に戻すボタン 10秒まで。そうすれば、応答が30分遅れて送信されることはありません。いいえ、30秒はそれほど長くは聞こえませんが、次のように言いましょう。選択したIMサービス（Slack、GChat、Facebook Messengerなど）がすべての送信メッセージをその時間保持すると、連絡先はすぐに不快になります。
7または、最後に「to」フィールドに入力します。
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皆さん、採用するのは良い習慣です。 （前の2つのスライドを参照してください。）
8このサインオフを使用します。
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「「こんにちは」または「こんにちは」のあいさつ文で始まるメールの場合、「最高」などの締めくくりは一貫しています」と述べています。 パトリシア・ネピア-フィッツパトリック 、の創設者兼社長 ニューヨークのエチケットスクール 。 「ベスト」は、使いすぎですが、攻撃的ではなく、普遍的に適切であるため、一般的に最も安全なクロージングの1つです。そうです：その横行する乱用にもかかわらず、「ベスト」は あなたの電子メールに署名するための単一の最良の方法。
9そしてこのメールの署名。
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外出中は、少なくとも、迷惑でかわいらしいフレーズは避けたほうがいいでしょう（「タイプミスはご容赦ください。」「1.21ギガワットのプロセッサから送信されました。」「iPhoneから送信されました。印刷する前に環境を考慮してください。 。 '）シンプルでエレガントな、わかりやすいものの代わりに：'道路から送信されました。 'による ベン・ダットナー 、エグゼクティブコーチであり、ケルアック風の雰囲気を呼び起こしながら、これらすべてのボックスをチェックします。ちょっと不思議です 誰もが持つべき1つの電子メールスマートフォン署名。
10そしてこの不在メッセージ。
による ジェーンスカダー 、シカゴのロヤラ大学のビジネススクールの教授、不在メッセージを記入するときは、次の形式に注意する必要があります。
メールありがとう。私は6月12日火曜日から6月15日金曜日までメールにアクセスできないOOOです。これが緊急の場合は、[メールアドレス]の[コマンドチェーンであなたの下にいる人、またはコーヒーを持っている場合はコーヒーを飲むアシスタントの名前]に連絡してください。それ以外の場合は、戻ったときにすべてのメッセージに応答します 。
最後の日または最初の日にメッセージを終了するかどうか、または電話番号を含めないかどうかなど、ちょっとしたレベルの詳細については、相談してください。 率直に言って あまりにも 問題に関する包括的なガイド。
11表示密度を変更します。
Gmailユーザーは、受信トレイに3つの異なる表示密度（快適、居心地の良い、コンパクト）から選択できます。表示密度は、受信ボックス表示の各メッセージ間に存在する空白の量にのみ影響します。それは好みの問題に過ぎませんが、それはタームペーパーの用語だと考えてください。快適は二重線の間隔のようなもので、居心地の良いものは単線の間隔であり、コンパクトは半線の間隔に似ています。
12アーカイブすることを忘れないでください。
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ごみ箱フォルダを介してメールを完全に削除しなくても、受信トレイからメールを削除できます。個々のメッセージを「アーカイブ」することにより、メッセージはすぐに受信トレイとすべてのフォルダから非表示になります。ただし、必要に応じて、検索機能を使用してそれらを追跡することもできます。 Gmailでは、件名の横に表示される小さな「x」をクリックして、メッセージを開いた後すぐにアーカイブできます。
132分のルールに従います。
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あらゆる分野の生産性の専門家に支持されている2分間のルールは、電子メール関連のストレスに取り組む確実な方法です。仕組みは次のとおりです。2分以内にメールに返信して忘れることができる場合は、すぐに対処してください。そうでない場合は、後で使用するために脇に置きます。
14電子メール応答をバッチ処理します。
画面にくっついている時間を減らすために、やりとりのやりとりをしつこくすることで、1日の時間を「メール応答」期間として指定します。 （多分それは朝の1時間、午後の90分です。多分それは昼食の3時間後です。あなたのために働くものは何でも！）そして、これらの時間枠の間にだけ電子メールに返信してください-そして 決して それらの外。
15メールの上限を140文字にします。
はい、ツイート（または少なくとも280革命以前のツイート）と同じです。なので アンドリューバッグ 、ソーシャルネットワークであるGabのCEOは、メディアでアドバイスしました 役職 、メールはできるだけ短くすることをお勧めします。 「私はあなたが問題Xを解決するのを手伝いたいです。私はYとZが私たちが接続することを提案しました。自由にチャットできますか？」花のあいさつ文は一切必要ありません。
死んだネズミの夢の意味
16添付ファイルを自動ダウンロードに設定します。
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If This、Then That（IFTTT） 、メール最適化アプリは、特定の「言語」を設定するのに役立ちます。いわば、仲介者タイプのスローグを切り取ることができます。例：受信メールに添付ファイルがある場合、IFTTTはそれをGoogleドライブに自動的にダウンロードします。
17営業時間外にメールに返信しないでください。
アメリカ人が過労であることは周知の事実です。Adobeの調査で明らかになったように、その過労の多くは頻繁な電子メールによるものです。そのため、今年の初めに、ニューヨーク市議会のメンバーは、企業が従業員に営業時間外に電子メールをチェックすることを要求することを違法にする法案を導入しました。 （これは、フランスで現在制定されている法律に触発されており、50人を超えるスタッフを抱える企業は、時間外労働に厳格なガイドラインを設定する必要があります。そうしないと、罰金が科せられます。）
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