新年が始まると、あなたはおそらくいくつかを設定しました あなた自身のための野心的な決議 、または少なくとも1年後に見たいと思ういくつかのささやかな変化。しかし、あなたの計画が何であれ— 減量 、転職、または新しい趣味を取り入れること—それを成し遂げることはあまり重要ではないかもしれません 何 それはあなたがやろうとしていることであり、 どうやって あなたはそれをやろうとします。そのために、新年に物事を成し遂げ、生産性を高めるための50の賢い方法を紹介します。
1マルチタスクを停止します。
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やることリストにたくさんあるとき、あなたの本能はそれをすべて同時に処理することかもしれません。しかし、作業を効果的に行うための鍵は、すべて（または複数のこと）を一度に実行したいという誘惑を避けることです。
「私たちはより多くのことを成し遂げるために倍増することによって生産性レベルを傷つけています」と成長と生産性の専門家は言います ジャンドラ・サットン| 、 たくさんの ワイルドなポッドキャスト 。 「代わりに、一度に1つのことに焦点を合わせ、そのことだけに焦点を合わせます。気を散らすたびに、何か他のものを拾おうとするたびに、コンテキストスイッチングと呼ばれる何かをすることになります。これは、速度を低下させるだけです。それから、そのことを「やり直す」のに時間がかかり、電話や電子メールなどをチェックするたびにそのプロセスを繰り返す必要があります。その失われた時間はすぐに増えます。」
2さらに委任します。
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CEO、ロックスター、オリンピックアスリートなど、本当に高い成果を上げていると思われる人々について考えてみてください。彼らはすべて自分たちでやっていると思いますか？もちろん違います。生産性を次のレベルに引き上げるには、タスクを快適に委任する必要があります。
「喧騒の文化を忘れてください。あなたはそれのために忙しい必要はありません」と言います リース・ウィリアムズ 、のマネージングディレクター シグマ募集 。 「あなたにとって最も重要なタスクに焦点を合わせ、他の人にあなたのために残りをやらせる方法を見つけてください。これはあなたのメンタルヘルスにも役立ちます。
3 2分以内の場合は、実行してください。
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デビッド・アレン 、の作者 物事を成し遂げる 、彼が呼ぶものがあります ' 2分のルール 'これは、ワークロードを処理するための人の努力に大きな影響を与える可能性があります。ルールは単純です。2分もかからない場合は、今すぐ実行してください。予約をするためにそのメールや電話を送信する必要があることを覚えているときは、それをやることリストに追加したり、後で行うと自分に言い聞かせたりしないでください。今すぐ邪魔にならないようにして、対処することが1つ少ない日。
4演習。
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新年の抱負に関しては、ほとんどのリストにこれが一番上に含まれていますが、生産性とは何の関係があるのでしょうか。実際、かなりの量です。
なので ロバートC.ポーゼン 説明する ブルッキングス研究所 、運動ルーチンは、細胞内のミトコンドリアの刺激のおかげで、一日を通してより多くのエネルギーを与えることができます。
「それはあなたに肉体的に自分自身を発揮するためのより多くのエネルギーを与えますが、それはまたあなたの脳のためのより多くのエネルギーを意味し、あなたの精神的出力を高めます」と彼は書いています。 「適度な運動習慣は、あなたを老後へと鋭く保ち、その日に取るより多くのエネルギーを与え、そしてあなたの気分を改善するのを助けることができます。だから、言い訳をするのをやめて、志を同じくする仲間のグループを見つけて、今日から運動を始めましょう。」
5瞑想します。
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1日を通して休憩をとる場合、それらの休憩の少なくとも1つを簡単なものに変えることは、全体的な生産性にとって有益です。 瞑想 。これは、完全にリラックスして、すべての気晴らしからあなたの心を取り除くことを試みる時です。
「瞑想するために一日中少しの瞬間を見つけてください」と言います デボラ・スウィーニー 、のCEO MyCorporation 。 「今回は、あなたがその瞬間にいることを中心に据え、一日の中で忘れられるかもしれないささいなことに感謝の気持ちを表すのに役立ちます。」
で公開された2018年の研究 心理学 瞑想がどのように人に一日を通してより大きな焦点を与えることができるかを指摘します。瞑想に慣れていない場合は、 今日の心理学 初心者が始めるのに役立つこれらの役立つヒントを提供します。
6十分な睡眠を取り、早起きします。
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クラシック ベン・フランクリン 「早く寝て、早く起きて、人を健康で、裕福で、賢くする」という勧めは、科学によって賢明なアドバイスであることが証明されています。たとえば、ジャーナルに掲載された2014年の研究 認知療法と研究 後で寝る人は、否定的で反復的な考えに苦しむ可能性が高いことがわかりました。
クリストファー・ランドラー ドイツのハイデルベルクにある教育大学の生物学教授は、次のように書いています。「ビジネスの成功に関しては、朝の人々が重要なカードを持っています。私の以前の調査によると、彼らは学校でより良い成績をとる傾向があり、それによって彼らはより良い大学に進学し、それがより良い仕事の機会につながります。朝の人々も問題を予測し、それらを最小限に抑えようとします。研究者は、早く目覚める人は、より粘り強く、協力的で、快く、そして良心的である傾向があることを発見しました。
7ワークスペースの装飾に緑色のものを追加します。
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' 研究 …何か緑色のもの（窓の外の木、オフィスの植物、さらには緑色の画面）を見ると、少し気分が良くなり、生産性が向上することがわかります」と述べています。 ダーコ・ジャシモビッチ 、の共同創設者 WhatToBecome 。 「さらに、注意回復理論は、自然が人々に治療上の利益をもたらし、私たちが再充電してリフレッシュし、集中力を取り戻し、全体的な生産性を高めることを可能にすることを示唆しています。」
だから、いくつかの植物を拾い上げて、あなたのワークスペースにいくつかの植物を追加してください。
8説明責任のパートナーを見つけます。
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エクササイズルーチンであろうとライティング課題であろうと、多くのタスクを完了する可能性が高くなります。 他の誰かに言う あなたはそれをやろうとします。
「説明責任のパートナーがいると、目標を達成できる可能性が高くなります」と述べています。 ニーナ・ダフェ 、女性起業家のためのネットワーキングアドバイザー。 「これは、説明責任が持つ多くの利点のためです。そのため、説明責任と首謀者グループは、特に独立して軌道に乗るのが難しい場合に、集中力と意欲を維持するための優れた方法です。
9そして、お互いに説明責任を果たすためのシステムを確立します。
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説明責任のパートナーよりもさらに影響力のあるのは、期限を過ぎたとき、またはあなたがやると言ったことに従わなかったときに支払わなければならないパートナーです。
「通常、緊急のことが行われます」と説明します ジェレミー・レッドリーフ 、生産性会社の共同創設者 CAVEDAY 。 「私たちが本当に見なければならないのは、期限がない重要な目標です。友達に毎月重要なタスクのリストを送信し、完了しなかったタスクごとに1ドルを支払います。これが私たちのコミュニティにいくつかの注目すべき結果をもたらすのを見てきました。」
10自分の価値観を特定します。
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これは全体像の考え方かもしれません 生産性 ですが、特に新年を迎え、人生にどのような変化をもたらしたいかを考えるときは、日常のやることに取り組むことを心配する前に、自分にとって本当に重要なことを考えるのは良いことです。
「価値観は野心的であり、単に目標のようにチェックすることはできません」と臨床心理士は説明します ステファニーJ.ウォン 、博士号「しかし、彼らは私たちがより本物で生産的な生活を送るのを助けることができます。 「Xイベントに参加しているのか、X行動をしているのか、価値観と一致しているのか、一貫していないのか」と自問してください。これは、問題のある行動や非生産的な行動を取り除くのに役立ちます。
あなたの日々の優先事項とプロジェクトが流れるのは、これらの全体像からです。
11自分のより大きな目標を思い出してください。
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ハチの精神的な意味
あなたの価値観と優先順位を設定することは年に一度の努力ではありません。自分にとって最も重要なことを明確にしたら、定期的にそのことを思い出してください。重要なのは、自分が取り組んでいることに取り組んでいる理由を見失わないようにすること、または別のことに移るべきだと判断することです。
「プロジェクトの意思決定フィルターを作成するという、より大きな目標と目的を思い出してください」とリーダーシップコーチは言います。 ミーガン・アカルド 。 「私たちは皆、1日の時間数は同じですが、他の人にノーと言うことを意味するので、イエスと言っていることを明確にする必要があります。」
12デジタルタスクリストを使用して、心を明確に保ちます。
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やることを頭の中に入れておくことは、通常、やることを忘れるか、実際には何もせずに頭の中でひっくり返し続けることを意味します。これにより、脳はより価値のあることに集中できなくなります。簡単なリストでうまくいくこともありますが、 フランクバック 、の作者 整理整頓！：学校のリーダーのための時間管理 、もう少し洗練されたものにすることをお勧めします。
'私はと呼ばれる無料のウェブベースのツールを使用しています 牛乳を覚えて 、コンパニオンモバイルアプリと一緒に」と彼は言います。 「タスクが来るたびに、そのタスクをもう一度見たいときの期日をリストに入れてください。」
13繰り返しタスクを自動操縦に置きます。
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「私たちは皆、毎年または毎月同時に実行する必要のあるタスクを持っています」とバックは言います。 '日付と繰り返しの頻度を指定して、デジタルタスクリストに追加します。それらは適切なタイミングで自動的に表示されます。」
それは、煙探知器の電池を交換したり、緊急の取引はしていないが連絡を取り合いたい重要なクライアントにチェックインするように呼びかけたりしている可能性があります。
14やることが入ってきたら、それをキャプチャします。
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あなたの一日は必然的にあなたが成し遂げる必要がある新しいことの猛攻撃をもたらすでしょう。 1つのプロジェクトを終了するか、何かを前進させると、対処する必要のある4つのことがポップアップ表示されます。 Buckにはそのためのヒントがいくつかあります。
「紙のジャーナルとデジタルタスクリストを使用して、大量の情報を処理します」と彼は言います。 '電話や会議の詳細をジャーナルに記録します。その日の後半に、あなたが書いたすべてを見て、「やること」について決定を下します。思考の結果をデジタルタスクリストに入れてください。」
15プロジェクトを「次のアクション」に変えます。
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主要なプロジェクトを「小さな部分」に分割することで、より効果的に作業に取り掛かることができるというアドバイスを聞いたことは間違いありません。 Buck氏によると、これはある程度までは真実ですが、すべてのプロジェクトを一連の「次のアクション」と考える方が便利な場合があります。つまり、これを前進させるために取るべき次の行動は何かを自問してみてください。論文を書く場合、次のステップは図書館でそのトピックに関する本をチェックするか、単に調査することかもしれません。 これ チェックアウトする本。成し遂げる必要のある巨大で無定形のプロジェクトについて考える代わりに、今実際に何ができるかを明確にして、その行動を起こしてください。
「これらの小さな次のステップを毎日のタスクリストに入れてください」とバックは言います。 「秘訣は、簡単に表現できるように明確に表現することです。」
16やることリストについてより具体的にします。
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「もの」を「アクション」に変えることと密接に関係して、あなたが実際にやりたいことは何でも明確になりつつあります。 「私は本当にそのウェブサイトを刷新する必要がある」と考えるのではなく、「このサイトで何をしたいのか」という質問に答えるために、もう少し深く考えたほうがはるかに良いでしょう。
「目標やタスクを書き留めるときは、常にできるだけ説明的にするようにしてください」と言います。 レイヴンベリア| 、ブランドコンサルタントの創設者 Brandalaxy 。 「明確で簡潔な目標を設定すると、開始に対する抵抗が少なくなります。これは通常、そもそも最大のハードルです。」
ベリアは、タスクがあいまいに保たれていると、途方もない量の作業を行うことになり、「進歩」したように感じることは決してないので、終了すると、より充実した気分になると付け加えています。
17大事な日の前夜に整理しましょう。
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「多くの人は、朝、鍵、財布、電話などを探すためにスクランブルをかけることがよくあります。」ウォンは言います。彼女は、この急いで一日を始める代わりに、次の日、指定された日の前夜に必要なすべてのものを準備することを提案します。これにより、重要な会議に遅れたり、子供を学校に降ろしたりするリスクが軽減されます。
それはまた、あなたが翌日何をするかについてあなたを精神的に準備します。あなたは、あなたが議題に持っているものすべてに取り組むためにすでに準備ができているあなたの心で目を覚ますでしょう、そしてあなたのすべてのものが詰め込まれて準備ができていると数歩先を感じるでしょう。
18 Tickler Fileを使用して、デスクをきれいにします。
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そして、整理整頓について言えば、机の上のすべてのがらくたについてあなたが何をしようとしているのかについて話しましょう。 Bucksuggestsは、今後参照する必要のある雑然としたものに取り組むためのツール、TicklerFileを提案します。
「デスクの雑然としたものの多くは、将来必要になる書類から来ています」と彼は説明します。 '1-31（月の各日）というラベルの付いた一連のハングファイルとその背後にある12個のフォルダー（1年の各月に1つ）を使用すると、将来必要な書類を置く場所があります。今日のフォルダを開くと、今日やりたいと思ったことがすべてあります。」
19深層作業の時間をスケジュールします。
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私たちのタスクの多くは、数分で処理できる迅速な項目ですが、深刻な集中力が必要なものもあります。この種の「深層作業」のために、生産性にとって1週間の時間を確保することが重要です。
「つまり、ソーシャルメディアへのアクセス、電子メール、電話はありません」と言います。 プリヤジンダル 、の創設者 Nextpat 。 「これらのセッション中に何をしたいのか（週に2回約2時間）を理解し、それらの成果物を示します。」
20週に1日の会議のない日を指定します。
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気を散らすものを取り除くと言えば、1日の生産性を最大に損なうのは、会議が多すぎることです。多くの場合、同僚との対面の良い機会になる可能性がありますが、生産的な作業時間を失うことを避けるために、毎日の会議に費やす時間を制限することが重要です。
「会議がないように、週に1日を積極的に選択してください」と提案します。 琥珀色のクリスチャン 、生産性ソフトウェアの創設者 素晴らしいソフトウェアソリューション 。 「多分それは会議のない月曜日か欲求不満のない金曜日です。仕事に専念できる日を選んでください。ミーティングのない日には独自のテーマを設定して、精神的に場所を確立し、優先事項にします。この習慣を確立することにより、重要なプロジェクトと優先順位を達成するために深い作業に専念するためのより多くの時間を与えることができます。
21ルーチンを1日に組み込みます。
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「一日の初めに、一日の間に成し遂げる必要がある1つの重要な優先事項を計画してください」とクリスチャンは提案します。 '今、あなたのカレンダーでそれをスケジュールします。毎日の就業日。これは、あなたがあなたの最優先事項が毎日行われることを確実にする習慣を身につけるのを助けるでしょう。
少なくとも、一日の始まりに予測可能性とエネルギーを与える安定したルーチンに入ります。おそらく、短い朝のトレーニング、肯定、または楽しんでいる本の章を読むことです。繰り返しは、来たる日のためにあなたを準備します。
22脳を空にして一日を終えましょう。
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朝のやることリストを作成することには価値がありますが、代わりに1日の終わりにこの種の在庫を取得する方が生産的かもしれません。
「良い日でも、多くのやることやフォローアップが頭に浮かぶでしょう」とクリスチャンは言います。 「夕方への移行の一環として、脳は開いているループをやることリストにダンプします。」
あなたはそれを紙に置くことによって、あなたが残した多くの不完全なアイテムに対するより大きなコントロールの感覚を感じ、そして翌日それらに取り組む準備ができていることに気付くでしょう。
クリスチャンが言うように、「それはあなたの仕事の日にドアを閉めるようなものです」。
23助けを求める。
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あなたがどんなに生産的であっても、誰も一人ですべてを行うことはできませんし、そうすべきでもありません。本当に生産的な人々は、助けが必要なときに助けを求める力を知っています。
「特定のタスクを支援できる人を特定すれば、やることリストを効果的に完成させることができます」とWong氏は言います。 「図書館に本を降ろす必要がありますか？おそらくあなたの大切な人はあなたよりも図書館に近い作品ですか？同僚は在庫の整理においてあなたよりも効果的であり、タスクに専念するためのより多くの時間がありますか？」
あなたは生産性を高めるのに役立つリソースに囲まれています。それらを利用することを恐れないでください。
24「いいえ」と言うことを学ぶ。
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質問されていることに同意するのは今のところ簡単に感じるかもしれませんが、長期的には、その関係とあなた自身の生産性のために、自分のものではないとわかっているときは「いいえ」と言って安心するほうがよいでしょう。スイングすることができます。
「これはクレイジーで利己的に聞こえるかもしれませんが、この忙しい世界では、誰かを喜ばせるために生産性を賭けることはできません」と言います。 ジェシカチェイス 、セールスおよびマーケティングマネージャー プレミアタイトルローン 。
251つの重要なことに焦点を当てます。
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やるべきことのリストは、1日で、または自分自身に正直である場合は1年で、現実的に取り組むことができるよりも常に長くなります。そして、さまざまな人々があなたがすべきことの数について彼らの好みを持っていますが 本当に 与えられた日に取り組むようにしてください、アカルドはそれをただ1つに保つことを提案します。
「その日の1つの重要なプロジェクトに焦点を合わせ、必要な場合にのみ二次プロジェクトに焦点を合わせます」と彼女は言います。 「マルチタスクは生産性を劇的に低下させます。」
26あなたのエネルギーとあなたの時間を管理します。
アラミー
生産的な人々は、彼らが最も鋭いときの微調整された感覚を持っており、彼ら自身から最高のパフォーマンスを引き出す可能性が最も高いです。多くの人にとって、それは朝ですが、他の人はその日の後半に大きなプロジェクトに取り組むことを好みます。好みが何であれ、それに応じてプロジェクトを計画し、頭が最も鋭いときに高レベルの思考が行われるようにし、脳が自動操縦をしているときのために無意識のファイリングやメールを保存します。
27スケジュールの休憩。
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生産性が高いということは、何時間もの仕事をノンストップで実行できるという意味ではありません。誰もそのようにうまく機能していません、そして2014年の研究は スタンフォード大学 そして他の場所では、日常生活の一部として休憩を計画することで、より創造的かつ生産的に仕事をすることができることが示されています。
「ポジティブなスケジュールを立てて、行き詰まりを解消します」とAccardoは提案します。 「私たちは心が筋肉のように機能することを知っているので、定期的な休憩を意図的にスケジュールする必要があります。理想的には60〜90分ごとです。多くの生産的な人々は、行き詰まり、休憩を取り、素晴らしい新しいアイデアを持って戻ってきます！また、感謝の気持ちを実践し、積極性を高める良い機会でもあります。」
28休息と報酬をスケジュールに組み込みます。
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日中の休憩と同様に、仕事をするのと同じくらい真剣に楽しみとリラックスをとる必要があります。つまり、「個人的な」時間と仕事の時間の間に明確な線を引く必要があります。
「セルフケアと社交の予定を事前にマークして、楽しみを見つける許可を自分に与えることができるようにします」とアカルドは言います。
そして、これらの休憩を取っているときは、戻ってきたときにあなたを待っている仕事に心をさまようのではなく、その瞬間にそれらを体験して、十分に楽しんでください。このように楽しんでいると、オフィスに戻ったときに仕事が上手くなります。
29ポモドーロテクニックを練習します。
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休憩に近づくためのより正式な方法を探している場合は、 テクニックトマト 。開業医が一日の時間を計るのに役立つトマトの形をしたキッチンタイマーにちなんで名付けられたこのアプローチは、基本的にあなたの時間を30分周期に分割します。
「私たちは最大限の注意を払って25分間継続的に作業し、その間に5分間の休憩を取ります」とJacimovic氏は説明します。 「この方法は、頻繁に休憩し、再起動して、バッテリーを充電する時間を与えるため、非常に効率的だと思います。」
30全体像を見てください。
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すべてのプロジェクトは、プロジェクトを完了させるために多くの次のアクションを処理する必要がありますが、このすべての作業が何のためにあるのかを明確に把握することも生産性にとって重要です。
「あなたが望む結果に焦点を合わせなさい」とアドバイスします さびたガイヤール 、ライフコーチ シリコンバレードリームビルダー 。 「プロモーションが必要な場合は、プロモーションを取得するために実際に何が必要かを明確にしてください。私たちのやることリストにあることのほとんどは、私たちが望む結果を私たちに与えません。
最終製品を描くことは、そこにたどり着く方法についてより良い決定を下すのに役立つと同時に、目標に向かって努力し続けるように促します。
水から魚の夢
31デジタルの乱雑さを取り除きます。
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ブラウザを見てください。1つしか使用していないのに、12個のタブが開いていますか？デスクトップはどうですか：どのドキュメントにも積極的に取り組んでいないときに、6つのドキュメントが開いていますか？いくつか閉じる時が来ました。
「オペレーティングシステムとソフトウェアの更新により、より多くのコンテンツを同時に画面に詰め込むことが容易になりました」と述べています。 シェスだった そして ニコールウッド の ラブライフ 、シカゴを拠点とするキャリアコーチング会社。 「混乱をなくすことも、明白に良いことです。これらのページとドキュメントはすべて、実際にそれらに参加する準備ができていても、引き続き存在します。すべてを一度に完了することができると考えるのではなく、個々のタスクに取り組む必要がある場所に到達するための時間とスペースを自分に与えてください。
32日中の指定された時間にのみメールをチェックしてください。
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多くの人にとって、電子メールはただの何かです 常に 開いているので、メッセージが届いた瞬間に応答できます。しかし、それはどのくらいの頻度ですか 本当に 必要？
「モバイルデバイスからの明らかな気晴らしに加えて、ラップトップや仕事用コンピューターでの電子メール通知も殺到しています」とShethとWoodは言います。 「気晴らしの問題と私たちの焦点についてすでに知っていることで、メールをチェックするために1日を通して一定の時間を作成すると、思考から思考へと散発的にジャンプするのではなく、目前のタスクに集中するのに役立ちます。」
メールをチェックするときのスケジュールを作成し（必要に応じて調整し）、他の作業をしているときは通知がオフになっていることを確認することを提案します。
33受信トレイを最適化します。
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受信トレイのサイズではなく、使用方法です。
'ポップアップ通知やチャイムなど、気を散らすために行うことをオフにします。 2分以内に答えられるものは何でもそうしてください。それ以外の場合は、カレンダーにプッシュするか、委任するか、削除してください」とJindal氏は言います。 「それ以外のものは、タスクリストの一部として提出する必要があります。」
彼女はまた、すべてに対応する必要はなく、すぐに対応する必要はないことも知っておく必要があると付け加えています。
「受信トレイをすばやくトリアージしてから、応答ではなくタスクに集中できるため、実質のない応答を返送するよりもはるかに生産性が高くなります」と彼女は言います。 「効率的な方法でトリアージを行うことで、時間を節約することもできます。」
34ソーシャルメディアを降りる。
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電子メールは気を散らすものとしては十分に悪いですが、ソーシャルメディアプラットフォームは時間と生産性のさらに大きな殺人者です。
「ソーシャルメディアで働いているのでない限り、ソーシャルメディアの使用を制限してみてください」と言います ジェームズ・ダイブル 、のマネージングディレクター グローバルサウンドグループ 。 「私の調査から、ソーシャルメディアを定期的に閲覧することは、生産性を大幅に低下させることがわかりました。その理由は、ソーシャルメディアで非常に多くのことが起こっているからです。したがって、あなたの心はいたるところにあります。」
35機内モードを採用します。
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映画を見たり、遊んだり、離陸の準備をしたりしていて、スマートフォンの注意散漫が明示的に禁止されている場合は、スマートフォンを機内モードにします。では、このアプローチを勤務時間の他の側面に拡張してみませんか？
「フォーカスをつかむメッセージやアラートが停止するだけでなく、その設定では新しいものは何もないことを知って、無意識に携帯電話をチェックする傾向が少なくなります」とSheth andWood氏は言います。 「携帯電話を機内モードにして完全に見えないようにすると、仕事やその他の達成する必要のあるものすべてに、より多くの存在感を示すことができます。」
36アプリを使用して時間管理を改善します。
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飛行機モードに直行するのが面倒だと感じている人のために、Sheth andWoodはダウンロードすることをお勧めします 使用アプリ 、メッセージやその他の非常に気が散る機能など、携帯電話上のアプリに制限や制限を設定できます。
「このようなアプリは、スマートフォンのロックを解除した回数とそれに費やした合計時間に関する重要な（場合によっては衝撃的な）データも提供します」と彼らは言います。
37あなたの習慣を追跡します。
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電子メールやソーシャルメディアをチェックすることは、生産的な一日を過ごしようとするときにチェックし続ける必要がある悪い習慣のほんの一部です。しかし、あなたが日常生活の一部にしようとしている良い習慣はどうですか？
「習慣追跡システムを使用して、習慣を毎日行うためのチェックボックスをオンにします」とベリアは提案します。 「習慣を追跡することの背後には多くの科学があります。 1つは、チェックマークを付け続けていることを知ってうれしいことです。 2つ目は、これは自己責任システムです。特に、習慣トラッカーを常に表示される場所に配置する場合はそうです。」
ベリアは、この自己規律のプロセスは、最終的に最もやりがいのある結果を提供し、前向きな行動を継続するという内面的な動機を植え付けると付け加えています。
38タイマーをツールキットの一部にします。
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それはあなたの習慣を追跡することだけでなく、言われた習慣がどれくらいかかっているかを追跡することでもあります。ポモドーロテクニックを使用している場合でも、他のアプローチを好む場合でも、タイマーは生産性を高めるための大きな助けになります。
39決断疲労に注意してください。
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1日のオーバーブッキングに注意する必要があるのと同じように、精神的なエネルギーを消耗させ、その日の後半に重要な選択に対処できなくなるような、あまりにも多くの決定やプロジェクトを詰め込みたくない場合もあります。
「決断疲労は本物です」とアカルドは言います。 「脳は筋肉のように働き、日が経つにつれて疲れます。このため、私たちは最初に最も重要なプロジェクトに取り組む必要があります。 1日の最初の数時間に取り組むプロジェクトの名前を書いて、すぐにプロジェクトに取り掛かります。」
40いつ離れるべきかを知る。
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特定のタスクで壁にぶつかっていることがわかった場合は、停止して別のタスクに進むことを検討してください。
「森が見えなくなったものを仕上げようとすると、エラーや退屈に陥ることがよくあります」とジンダルは説明します。 「物理的に離れて、少し違うことをすることは、それが何であれ、私たちの脳が新しい糸を引っ張るのを助け、少し違う視点に目を開き、そしてあなたが戻る。」
これは、45分ごとに行う正式な休憩の一部である場合もあれば、作業で遅いパッチを当てていることに気付いた場合の、より非公式な設定の変更である場合もあります。
41景色を変えてみてください。
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このギアのシフトは、ある場所から別の場所に物理的に移動するときに最も効果的に機能する場合があります。
「30分後にまだ先延ばしになっていることに気付くためだけに「仕事を終わらせる」ことを意図して机に座っていることに気付いたことがありますか？」尋ねる サマーパーネル 、パーソナルファイナンスウェブサイトの創設者 財布の蛾 。 「この種の先延ばしは、私たちの机と典型的な職場環境を退屈と停滞と関連付ける習慣になるのは簡単です。コワーキングスペースやコーヒーショップに行くか、徒歩5分で屋外に新鮮な空気を取り入れて景色を変えることで、先延ばしから仕事モードへの移行に大きな違いが生まれます。」
42「CEOの日付」をスケジュールします。
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レイチェルクック 、CEOおよび創設者 CEOコレクティブ は、生産性を把握するために毎週の「CEOの日付」を提案します。しかし、それはあなたの会社の実際のCEOと会うことを意味するものではありません。
「カレンダーのこの専用時間は、設計により1週間の計画と優先順位付けに役立ちます」とCook氏は言います。 「これは、その年のより大きな計画に対する進捗状況を追跡し、順調に進んでいるかどうかを判断し、目標を達成するために必要な調整を行う機会です。」
43自分にスコアカードを与えます。
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クックは、自分が自分の人生のCEOであるかのように仕事に取り組むという論理に従って、リソースを正しく活用できるように、特定のタスクに1時間あたりの金額を割り当てることも提案しています。
「タスクを$ 10 /時間から$ 10,000 /時間までスコアリングします」と彼女は言います。 「たとえば、10ドルのタスクには、オフィスでの管理作業が含まれる可能性がありますが、自宅では食器洗い機の荷降ろしが含まれる可能性があります。これらのタスクを秘書に委任するか、家で子供たちに委任します。チェーンを上っていくとき、10,000ドルのタスクは最も価値の高いスキルセットに集中する必要があります。
44タスクを時間ブロックします。
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タスクやプロジェクトが異なれば、脳のさまざまな部分とさまざまなリソースが必要になるため、同様のタスクをグループ化するためにできる限りのことを行うことで、より効果的になることは理にかなっています。
「曜日を5つのコアタスクに到達するのに役立つテーマに分割します」とCook氏は言います。彼女はこれらを「使命とビジョンを決定し、価値観と文化を導き、戦略的計画を作成し、チームを主導し、大きな決定を下す」と定義していますが、特定の要求と野心によって異なる場合があります。たとえば、クックは1日をクライアントに完全に費やし、別の日をコンテンツの作成に費やすことで1週間を分割します。
45定期的な予定を使用します。
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私たちは習慣の生き物であり、日や週にルーチンを組み込むためにできる限りのことをすればするほど、私たちは固執する前向きな習慣を作り出す可能性が高くなります。
「繰り返しの予定を使用して、長期間かかるプロジェクトに取り組みます」と、管理コーチおよびコンサルタントは提案します。 アミエ・デベロ 。 'たとえば、毎週水曜日の午後3時に予定を作成します。大学時代から始めることを計画している小説を書くために2時間。」
46カレンダーを合理化します。
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受信トレイとやることリストを最適化する必要があるのと同じように、個人の生産性に対する価値を最大化する方法でカレンダーにアプローチする必要があります。すべてのカレンダーは予定を追跡してリマインダーを提供するのに理想的ですが、自分でできることは他にもあります。
「たとえば、Googleカレンダーで会議をスケジュールすると、Google Meetコードが自動的に生成されるため、リンクをクリックするだけで会議が設定され、参加を待つことができます」と説明します。 マークウェブスター 、マーケティング教育会社の共同創設者 オーソリティハッカー 。 「余分なスケジュールは必要ありません。招待状を送信したり、人々が間違った場所に間違った時間にいることを心配したりする必要もありません。これは、スケジュールされた会議、特にビデオ会議を合理化するための強力なツールです。
Googleカレンダーをさらに活用する方法は他にもたくさんあります（ ここに25があります 始めるために）。
47毎分どのように過ごしたかを追跡します。
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生産性が向上するにつれて、ここで1分、そこで1分でどれだけ達成できるか、またはその一方で、これらの分が役に立たなくなったときに達成感がどれだけ早く失われるかについて、より大きな理解を得ることができます。会議や時間のかかる習慣。
Websterは、1分ごとにどのように費やされたかを手動で追跡することをお勧めします。
「これらの議事録は合計されます」と彼は言います。 「だからこそ、私は常に長期的な影響と、これらの小さなタスクをさらに生産的にする方法について考えています。」
481週間の視点を取得します。
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これらのヒントの多くは、1日または1時間を最大限に活用する方法に焦点を当てていますが、1週間の視点を取り、時間をどのように費やすかを見ると、大きな生産力があります。起業家 ロミ・ノイシュタット 、次の作者 あなたはそれをすべて同時に持つことはできません！ 、 毎週の計画を作成することをお勧めします。
「1週間に行うすべてのこと、つまりすべてのこと、そしてそれを行うのに費やす時間のリストを作成します」と彼女は言います。次に、機能、重要性、魅力に基づいて各タスクにラベルを付けます。その後、ノイシュタットは、あなたが「するのが嫌い」または「あなたがすべきだと思う」すべてを削除または委任すると言います。彼女は毎週の開始前にこれを行うために20分を費やすことをお勧めします。
49日常の行動と長期的な目標を区別します。
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日や週を見るだけでなく、全体像の目標をどのように進めているかを毎月確認することもできます。
「目標は重要な場合がありますが、目標に到達するタイミングを制御できないことがよくあります」と述べています。 Trevor Lohrbeer 、の創設者 デイオプティマイザー 、人々が一日の計画を立てるのに役立つアプリ。 「毎日の行動に集中することで、目標を達成するために必要な勢いを生み出します。月に一度目標に焦点を合わせると、その勢いを導き、正しい方向に進み続けることができます。」
50進捗状況を確認します。
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生産性とは、仕事、仕事、その他の仕事だけではありません。前進する勢いを確保するには、一歩下がって、どこまで進んだかを確認する必要があります。
「あなたの生産性は、あなたの自信と自信に大きく関係しています」と説明します ヨラムバルチネスター 、コンサルタントおよびエグゼクティブコーチ 決定的な行動ワークショップ 。 「進歩を認めること以上にこれらの態度を強化するものはありません。一日の終わりに、あなたが成し遂げた進歩について少しの間考えてみてください。
Baltinester氏は、直接的な進歩に失敗した場合でも、将来の成功の可能性を高めるための経験を積んでいると付け加えています。したがって、非生産的であっても、いくつかの価値ある結果を生み出すことができます。
