私たちのほとんどがCEOではないことを考えると、地球上で最も強力な人々が平均的な1日をどのように過ごすかに常に魅了されてきました。さて、ありがとう 月曜日に発表された研究へ ハーバードビジネスレビュー、 私たちはついに知った。
2006年、ハーバード大学の教授 マイケルポーター そして ニティンノーリア 、27人のCEO（25人が男性、2人が女性）が実際に時間をどのように利用しているかを追跡しました。この調査は非常に詳細で、3か月間、1日24時間、週7日、15分単位でデータを収集しました。合計60,000時間以上が収集され、研究者は、これらの個人がどのように健康的なワークライフバランスを維持しているか、オフィスで何時間過ごしているか、限られた時間をどのように活用しているかについて具体的な観察を行うことができました。
したがって、いつかCEOになりたい場合、または単に実際の大国と同じくらい効果的に時間を管理したい場合でも、以下の最大のポイントをお読みください。そして成功の秘訣については、チェックしてください 高層オフィスでの作業が意思決定に影響を与える理由 。
1彼らは平均的な労働者よりも多く働いている
平均して、CEOは平日約9.7時間働いており、これは1週間あたり約48.5時間であり、全国平均の1週間あたり44時間よりわずかに高いだけです。ただし、CEOは、通常の従業員のように「出勤と退勤」を行うだけではないことに注意してください。彼らは週末に平均3.9時間、休暇日に平均2.4時間を費やしました。
2ワークライフバランスを維持します
かなりの時間のように聞こえますが、それらが分散しているため、CEOは週に平均62.5時間しか働いておらず、実際には余暇活動や家族の楽しみに多くの時間を残しています。実際、調査によると、観察された高等教育機関のワークライフバランスは、仕事に約31％、通勤に10％、個人的な活動に25％を費やしていたため、かなりまともでした。
「私たちは、CEOが起きていて働いていない時間の25％、つまり1日約6時間に特別な注意を払いました」とレビューは述べています。 「通常、彼らはその時間の約半分を家族と過ごし、ほとんどの人がこれについて非常に訓練されるようになることを学びました。ほとんどの人は、テレビを見たり、読書を楽しんだり、写真撮影のような趣味にいたるまで、ダウンタイムに少なくとも数時間（平均して1日2.1時間）を見つけました。あなたがバランスを見つける助けを探しているなら、これらをお見逃しなく 完璧なワークライフバランスの50の秘密。
3彼らはほぼ最適な睡眠量を得る
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CEOは、1泊平均6.9時間で、毎晩の推奨睡眠時間に1時間しか恥ずかしがりませんでした。彼らはまた、運動のために1日約45分でスケジュールします。彼らの時間の制約を考えるとそれほど悪くはありませんが、それを取得することは注目に値します 推奨される8時間の睡眠 毎晩、翌日のエネルギーレベルを高め、ジムでの有酸素パフォーマンスを向上させることが証明されています。
そして別の最近の研究では、定期的に運動する人々が そうしない人よりもはるかに多くのお金を稼ぐ 。睡眠と運動も 長い人生のための5つの最も重要な習慣のうちの2つ 、特に一方が他方に大きな利益をもたらすので、彼らのために時間を作る価値があります。
4彼らは彼らの日をスケジュールします
のような映画のおかげで ウォール街 、平均的なCEOの日は、電話を取り、パーソナルアシスタントに「今すぐ彼に会う必要があると言ってください」と言う、アクション満載の中断でいっぱいだと考えたくなるかもしれません。
彼があなたを好きなら男をテストする方法
真実は、いつものように、もう少し平凡です。 CEOの1日の約75％が計画され、突然発生して処理する必要のあるものに費やされたのはわずか25％でした。予期しないことを予期するためのいくつかの素晴らしいヒントについては、チェックアウトしてください 8CEO-実績のあるレジリエンスビルダー 。
5彼らの仕事のほとんどは人との付き合いを伴う
優れたCEOは、本質的には会社全体のマネージャーです。そのため、最高のCEOの中には、従業員との良好な関係があることで知られているものもあります。実際、この調査では、1日の25％がビジネスユニットのレビューなどの機能的活動に費やされ、16％が組織と文化に費やされ、21％が戦略に集中していることがわかりました。
固定観念にもかかわらず、専門能力開発、M＆A、運営計画、危機管理に専念しているのは1日のほんの一部です。 1日の大部分（25％）は、人と人間関係に費やされています。ただし、レビューの共通のテーマはバランスの必要性です。
「同僚と十分な時間を費やしていないCEOは孤立し、連絡が取れていないように見えますが、直接的な意思決定に多くの時間を費やしているCEOは、マイクロマネージャーと見なされ、従業員のイニシアチブを損なうリスクがあります」と同紙は述べています。
6彼らはたくさんの会議に行きます
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これは持ちこたえるステレオタイプの1つです。 CEOの作業時間の72％は会議に費やされ、その多くは必要以上に長くなりました。
「標準的な」会議時間は、それらを短縮することを目的として再検討する必要があります」とレビューは述べています。 「これを行うと、CEOの効率を大幅に向上させることができます。私たちの報告では、CEOは、1時間の会議が30分または15分に短縮されることが多いと告白しました。物事を合理化するもう1つの良い方法は、会議の基準をリセットすることです。すべての会議には明確な議題が必要であり、繰り返しを最小限に抑えるために、出席者は準備を整える必要があります。さらに、あるCEOは、従業員が1対1の時間を要求するときに、「彼らが要求するものは何でも、半分にカットする」というアドバイスをしました。
7彼らは対面でのコミュニケーションを好む
彼らの時間は貴重であり、テクノロジーによって会議をスケジュールすることなく人々に連絡することがはるかに簡単になりますが、CEOは、コミュニケーションの61％が対面で、24％が電子的で、15％が電話または電子メールであったと述べました。 。
「対面でのやり取りは、CEOが影響力を行使し、実際に何が起こっているのかを学び、進めなければならない複数のアジェンダを前進させるために委任するための最良の方法です。また、CEOは、緊密に協力している人々を最大限にサポートし、指導することができます」と同紙は述べています。
に テクノロジー依存症の時代 、それは覚えておくのに特に良いものです！
8彼らは時間を一人で利用します
「オフィスでの時間は簡単に使い果たされることを考えると、オフィスの外での時間だけが特に有益です」と紙は述べています。 「オフィスとの接触がない長距離の移動は、しばしば批判的思考時間を提供し、多くのCEOはそれを誓います。それを利用するために、CEOは側近と一緒に旅行することを避けるべきです。効果的な時間管理の詳細については、 毎日生産性を2倍にするためのCEOStrauss Zelnickの秘密 。
9彼らはオフィスの外で働いています
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データによると、CEOは仕事時間の約47％しかオフィスで過ごしていません。つまり、時間の半分以上を現場や自宅で過ごしています。それは良いことです、なぜならそれを示す研究の量が増えているからです オフィスの外で働く （特に自宅から）経済的および心理的利益がたくさんあります。
10彼らはお金よりも時間を気にします
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CEOはお金に夢中になっていると思うかもしれませんが、実際には、組織内の他の誰よりも、[CEO]は1つのリソースの深刻な不足に直面しています。そのリソースは 時間、' 記された論文。実際、それはまさにあなたがどれだけの責任を持っているかを知っているという感覚であり、すべてに対処するのに十分な時間がないように感じることは、非常に多くの幹部が自分の命を奪うことにつながるストレスと不安につながります（あなたはについて、詳細に読むことができます CEOの自殺：心的外傷後ストレス障害の台頭） 。
したがって、時間を最も貴重なリソースと見なし、それを効果的に使用できれば、可能な限り最も健康的で、幸せで、最も生産的な生活を送ることができます。
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