メールの作成は、ナビゲートするのが難しい場合があります 。結局のところ、あなたが書いたすべての単語は、あなたが必ずしも意味しなかった方法で受信者によって受け取られることができます。決まり文句、悪い結末、そして 弱いスタートはすべて人の気を散らすことができます あなたはあなたのメッセージの本当の目的から電子メールを送っています。そして、人々が彼らの電子メールに投げ込む最も一般的なフレーズの1つは、しばしば受信者によって誤解されます：「この電子メールがあなたをうまく見つけることを願っています。」
による ダイアナ・ラスク 、 メールマーケティングスペシャリスト Flipsnackを使用すると、多くの人がこれを挨拶として使用して、実際には何も考えずにメールを開始します。これは、「電子メールの安全な開始」であると考えられることが多いためです。
「それはある種の共感を生み出すことになっています。これはメールのエチケットに深く根ざしており、今ではこれまで以上にメールを始めるのにちょうどいいフレーズのようです。ただし、そうではありません」と彼女は言います。 「それはその意味を失ったほど何度も使用されてきました、そして今日ではもっと冗談のようです。」
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主な問題は、多くの人が知らない人にこのフレーズを送ることです。 ジェームズジェイソン 、 最高マーケティング責任者 Mitradeで、このフレーズはしばしば氷を壊すために使用され、 接続形式を作成する 'あなたの電子メールの受信者と。彼はしばしばプロの見知らぬ人です。
「人々は、受信者を気にかけているように振る舞うことで、読まれて認められる可能性が高まると考えています」とジェイソンは言います。 「私はそれがお互いを知っているか、以前に何らかの形で関係を持っていた人々のために予約されるべきだと思います。そうでなければ、見知らぬ人のことを気にかけているふりをすると、かなりひどく裏目に出る可能性があります。
ほとんどの場合、見知らぬ人にメールを送信している場合、彼らの生活の中で何が起こっているのかわかりません。そして、「このメールがあなたをうまく見つけてくれることを願っています」というフレーズは、家族の死、職業上の挫折、離婚などの困難を経験している人にはおそらくうまく行きません。送信者が自分の個人的な状況を認識していないことを受信者が知っているために許されることもありますが、パンデミックの間、Lascuは、「ほとんどの人はただ体調が悪い」ことを誰もが知っているため、特に厄介だと言います。
'の問題 世界的大流行の際にこのフレーズを使用する 声が聞こえないのでしょうか」と言います。 キンバリースミス 、マーケティングマネージャー Eメールマーケティング戦略を監督する クラリファイキャピタルで。 「COVIDは産業と経済全体を混乱させ、社会全体の感情的、精神的、肉体的な幸福に挑戦しました。」
スミスによれば、共感と社会的誠実性は、困難な時期に実践するために非常に重要な2つのことです。そして、電子メールはしばしば次のように見られますが 個人的ではなく専門的 、「受信者が何を感じているかについての一定レベルの認識」を反映した電子メールの紹介がまだあるはずです。
「このメールでうまくいくことを願っています」から始めると、部屋の中の象を無視しているように見え、送信者と受信者の間に断絶が生じます」と彼女は言います。
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ジェイソンは、特に知らない人にメールを送信する場合は、メールを送信するときに決まり文句に近づかないようにアドバイスすると言います。シンプルな「こんにちは」の後に名前が続くのは、「誰かの気持ちや私生活を侵害しない」という自然な挨拶です」と彼は言います。さらに、メッセージを続行する前に、メールを送信している相手に挨拶することで、エチケットがあることを示します。
ただし、過去にこの人とやり取りしたことがある場合は、それを使用してください、とJasonは言います。 「たとえば、「LinkedInで会った…」と言って、あなたの主張を述べてください。人々は忙しすぎて、あなたが誰であるか、または見知らぬ人が彼らがどのようにやっているのか知りたがっている理由を推測しようとして一瞬でも無駄にできないと考えてください」と彼は言います。そして、避けるべきより多くの電子メールエラーについては、 これは電子メールを終了するための最悪の方法です、研究は示しています 。
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