世界中のオフィスが閉鎖されています コロナウイルス パンデミック、 ズーム会議 数百万人の労働者が突然リモートワークの世界をナビゲートするための対面のやり取りに取って代わりました。ただし、平均的な会議室とは異なり、仮想会議室はハッカーを含む多数のデジタル脅威の影響を受けやすくなっています。実際、3月30日、FBIは、「Zoombombing」または ビデオ会議へのハッキング —増加していました。
では、会議がハッカーに侵入されたかどうかをどのように判断できますか？ 「Zoomミーティングがハッキングされた最も確実な兆候は、あなたが認識していない追加の参加者がいる場合です」とサイバーセキュリティの専門家は言います テッド・キム 、のCEO プライベートインターネットアクセス 。キムは、侵入者の他の明らかな兆候は、歓迎されない画面共有と会議での破壊的なノイズであると言います。
残念ながら、ハッカーは機密情報にアクセスするために、以前に無効にしたカメラをリモートでアクティブにしたり、すでに行われている会議を画面に記録したり、提示されている情報を隠蔽したりするなど、より巧妙な戦術を使用する場合があります。インターネットの侵入者をすべて排除することは不可能かもしれませんが、会議を安全に保つ方法はたくさんあります。 Zoomミーティングがハッキングされないようにするために専門家が推奨することは次のとおりです。
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待合室を使用する
Zoomミーティングの前に待合室を設定すると、招待したゲストだけがセッションに参加できるようになります。 [設定]メニューで、待合室機能を有効にします。
「新しい会議をスケジュールするときは、会議オプションで[待合室を有効にする]を選択できるはずです」とサイバーセキュリティトレーナーは言います。 ステイシークレメンツ 、技術コンサルティング会社のオーナー マイルポスト42 。会議が始まる時間になると、許可したい参加者だけを許可することができます。
画面共有設定を調整する
部外者が会議で自分の貢献を共有しないようにしたい場合は、会議の主催者だけが出席できるようにしてください。
「[設定]に移動し、[画面共有]、[詳細設定]の順にクリックして、ホストのみをクリックするだけです」と説明します。 ゲイブターナー 、サイバーセキュリティWebサイトのコンテンツディレクター Security.org 。
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会議のパスワードを一意に保つ
他のオンラインアカウントを保護するために行う必要があることと同様に、Zoom会議ごとに一意のパスワードを使用することをお勧めします。ターナーは、各パスワードを「長くて複雑」にすることを推奨し、 パスワードマネージャーを使用する 機密情報を安全に保つために、少なくとも2要素認証を使用して、パスワードを作成および保存します。
ソーシャルメディアで会議情報を共有しないでください
ソーシャルメディアを使用して情報をすばやく広めるのは簡単かもしれませんが、そうすると、会議が侵入者のリスクにさらされる可能性があります。
ソーシャルネットワーキングプラットフォームで会議へのリンクを投稿する場合、「会議のリンクにアクセスできる人なら誰でも参加できます」とクレメンツ氏は説明します。会議情報を取得する必要がある場合は、参加するゲストのみに電子メールまたは安全なメッセージングプラットフォームを介して送信します。
Webブラウザを使用してログインします
会議を保護したい場合は、Webブラウザを使用してログインしてみてください。
「[デジタルセキュリティ会社] Kasperskyは、Webバージョンはアプリよりも安全であると述べています」と説明します。 ニックターナー 、ハイテクセキュリティ会社の最高プライバシー責任者 Echosecシステム 。
ユーザーが自分の名前を変更しないようにする
ナマズが好きな人はいません。あなたの会議の全員が彼らが彼らが言っている人であることを確認したいですか？
リー・ギンペル 、の創設者 より良い会議 、ワシントンD.C.の会議の設計、ファシリテーション、およびトレーニング会社は、参加者が名前を変更できないようにすることを推奨しています。これを行うには、ホストツールバーの[セキュリティ]ボタンを使用します。 「これらのコントロールをロックダウンできることで、[人々]が混乱するのを防ぎ、彼らができるダメージを制限することができます」とギンペルは説明します。
仮想背景を使用して現在地を隠します
ハッカーがあなたの身元を盗んだり、その他の問題を引き起こしたりするために使用する可能性のある機密情報が家の背景にある可能性があります。このリスクを軽減するために、Kimは、会議中にZoomの仮想背景の1つを使用することをお勧めします。 「必要がなければ、他の人にあなたのプライベートスペースを見せても意味がありません」と彼は説明します。
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参加者を削除する
会議の開始後に問題が発生した場合は、最後の手段が1つあります。それは、物事を混乱させる人々を追い出すことです。
「参加者ウィンドウで個人をクリックしてその方法で誰かを削除するか、セキュリティメニューを通過して、削除する参加者の選択肢を確認できます」とGimpel氏は言います。そして、今後のすべての会議を最大限に活用したい場合は、ブラッシュアップしてください 効果的なビデオ会議通話の推奨事項と禁止事項 。
