数え切れないほどの個人が突然自宅で仕事をし、そのために愛する人から離れました コロナウイルスパンデミック 、のようなビデオ会議アプリ ズーム 私たちの多くにとって日常生活の一部になっています。ただし、人気のあるビデオチャットサービスには、目に見える以上のものがあります。実際、各会議や仮想ハングアウトをより効果的で楽しいものにするための天才的な方法がいくつかあります。これは、通常のユーザーでさえおそらく知らないプラットフォームに組み込まれています。すでに使用している他のアプリの統合から、電話を受ける前に自分を整える方法まで、今知っておく必要のあるズームのヒントとコツ、およびそれらの使用方法を以下に示します。これらの会議を最大限に活用するためのその他の方法については、これらを発見してください 効果的なビデオ会議通話の推奨事項と禁止事項 。
1外観を修正します。
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自己隔離を始めてから、化粧をしたり、髪を磨いたり、毎日のシャワーを浴びたりしても、道端に落ちた場合は、あなただけではありません。ただし、Zoomミーティングをまとめて見たい場合は、簡単に偽造する方法があります。
「仮想メイクを適用して、肌を美しく見せることができます。 「タッチアップマイアピアランス」オプション 「ビデオ設定」の下で」と言います イーサンタウブ 、デジタル金融会社のCEO ゴールリー そして ローン 。この機能はあなたの顔への焦点を和らげ、お世辞の効果があります。
2会議を記録します。
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会議の内外で一日中過ごしている場合、特に自宅の環境が気を散らすものが混ざり合っている場合は、細部がすり抜けてしまうことがあります。幸い、ノートブックを分割する代わりに使用できる便利なズーム機能があります。
「外部アプリを使用せずに会議を記録するのは非常に簡単です」と説明します ハムナ・アムジャド 、ハイテク企業のプロジェクトマネージャー DSRPT 。
これを行うには、[マイミーティング設定]をクリックしてから[記録]タブをクリックします。その下に、次のオプションがあります。 ローカル録音をオンにする 。会議に参加したら、メインのズーム画面で[このコンピューターに記録]をクリックするだけで、会議をキャプチャできます。ただし、会議のゲストである場合は、会議を開始する前に、ホストが画面の記録を有効にしていることを確認する必要があります。また、通話中の残りの参加者にも、録音していることを知らせることをお勧めします。
3会議の記録を作成します。
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すでに座っている会議の実況を見てみたいと思いませんか？ 「会議の記録、つまりオーディオまたはビデオの録音のテキストファイルを取得できます」とAmjad氏は述べ、この機能は有料のZoomアカウントでのみ利用できると付け加えています。また、自動文字起こしを機能させるには、録音を後でクラウドに保存する必要があります。
に ズーム会議を書き起こします 、[アカウント設定]の下の[クラウド記録]に移動します。 [クラウド録音の詳細設定]メニューで、[音声トランスクリプト]をクリックし、[保存]をクリックします。
自動文字起こしサービスは必ずしも完璧ではなく、特に固有名詞や密集した専門用語で問題が発生する可能性があることに注意してください。
4Googleカレンダーと同期します。
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チームワークのほとんどをGoogleで行う場合、 Googleカレンダーアドオン Zoom通話を既存のスケジュールとシームレスに統合するのに役立ちます。
これを行うには、Google Adminまたは個人のGoogleアカウントにログインし、G Suite Marketplaceにアクセスし、[Zoom for Google Calendar]に移動して、アドオンをインストールします。そして、あなたが家から離れて仕事に戻るとき、あなたはこれらに別れを告げることができます コロナウイルス後、オフィスで二度と目にすることのない5つのこと 。
5会議を小会議室に分割します。
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1回のZoom通話で話す人が多すぎると、何が起こっているのかを追跡することがほぼ不可能になる可能性があります。少人数のグループで何かについて話し合いたい場合は、 小会議室機能の使用 メイングループへの気晴らしを制限するのに役立ちます。
「会議の主催者は、会議の参加者をこれらの個別のセッションに自動または手動で分割することを選択でき、いつでもセッションを切り替えることができます」とAmjad氏は説明します。開始するには、[アカウント管理]に移動し、[設定]をクリックします。 [会議]タブの[休憩室]をクリックし、このオプションが有効になっていることを確認します。これができない場合は、会議の管理者が会議でこの設定を有効にしていることを確認してください。
6ゲストを待合室に迎え入れます。
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ズーム会議を主催している場合は、 待合室スペース専用 すべての招待者が到着するまで、誰もが時間を過ごすことができます。これは基本的に、主催者がそう言うたびに会議が始まることを全員に知らせる画面です。これにより、グループの他のメンバーがサインオンする前に、早い鳥が耐えなければならない厄介な議事録がなくなります。
この機能を有効にするには、[設定]タブを開き、[会議中]をクリックします。 [待合室]機能まで下にスクロールし、ボタンをスライドしてアクティブにします。将来、会議を作成するときに、その待合室を有効にするオプションと、特定の会議ゲストをその待合室に招待するオプションがあります。そして、あなたがキャリアを変えることを探しているなら、これらを発見してください あなたが知らなかった7つのリモートジョブが存在しました 。
7仮想背景を設定します。
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次のZoomミーティングの前に、ワークスペースをまっすぐにしたいと思いませんか？その雑然としたものを隠したり、チャットを盛り上げたりする簡単な方法があります。 仮想背景を追加する ！山脈から子犬のくず、お気に入りのテレビ番組のたまり場まで、好きなものを後ろに置くことができます。
[アカウント設定]で、[会議]タブに移動します。このタブには、このオプションがあります。ボタンを「オン」の位置にスライドして、この設定が有効になっていることを確認します。会議中に、[ビデオの開始/停止]機能の横にある上向きの矢印をクリックして、これらの背景を使用できます。 [仮想背景を選択]まで下にスクロールすると、選択またはアップロードした画像が背後に表示されます。唯一の注意点は、この機能が機能するためには、コンピューターに特定の仕様が必要であるということです。
