ハイタッチではなく同僚に抱擁を提供する必要があるかどうかわからないことから、何を心配するかまで あまりにも カジュアルフライデー、オフィスの世界のためのカジュアル エチケット 地雷原のように感じることができます。しかし、職場環境が厳しくなるにつれて、仕事のマナーに関する昔ながらのルールのいくつかが窓から飛び出してきます。実際、それらは今日の基準では笑いながら時代遅れに見えます。どのルールを破る余裕があるのか疑問に思っている場合は、読み進めてください。
1すべてのコミュニケーションを「DearSir」として扱う
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あなたの始めを考えてください Eメール 「DearSir」や「DearMiss」のような「適切な」あいさつ文を使用することは、敬意を伝える確実な方法ですか？もう一度考えてみて。
「手紙やメールで「DearSir」と見知らぬ人に挨拶することは、特に ＃私も そして#TimesUpの時代」と言います ボニーツァイ 、の創設者兼ディレクター エチケットを超えて 、企業や個人向けのフルサービスのエチケットとコミュニケーショントレーニングを専門とするコンサルティングエージェンシー。 「通常、GoogleまたはLinkedInの検索でその人の名前を見つけて、その人の名前で呼びかけます。この方法の方がより個人的です。名前が見つからない場合は、「関係者に」を使用するか、人事部長など、話したい相手の肩書きに名前を付けることができます。」
2家族の写真を机の上に表示しない
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従業員の定着率を高めるためには、まず従業員のことを知る必要があることに気づき始めている企業が増えています。その結果、あなたの個人的な生活と仕事上の生活の間のクロスオーバーをほとんどまたはまったく許可しないルールはますます時代遅れになっています。のエッセイで アトランティック 、ブラウン大学のエコノミスト エミリーオスター は、仕事場の装飾を通して、そしてそれを会話の中で育てることによって、人の家族生活を知らせることが、仕事以外の約束をしている働く親の考えを正常化するのに役立つことを示唆しています。
'あなたの表示 個人的な写真 あなたを親しみやすくします」と言います トニー・デュプリー 、の創設者 デュプリーによるエチケットとスタイル 、ヒューストンを拠点とするエチケットとフィニッシングスクール。 「あなたの従業員があなたの家族の写真を見るとき、それはあなたが彼らに影響を与える家族と状況を理解していると彼らに感じさせます。」
3女性が手を伸ばすのを待ってから、あなたに手を振る
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このルールはかつて職場では一般的でしたが、ツァイによれば、今ではエチケットの世界では時代遅れと見なされています。 「原則として、ホストまたは上位の個人は、相手を歓迎するために手を差し伸べる必要があります」と彼女は言います。 「しかし、あなたが会った直後にホストまたは上級ランクの個人が手を伸ばさない場合、相手は彼らの手を伸ばす必要があります。」
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4机で食べないでください
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確かに、机で刺激的なものを消費している同僚の隣に座った経験を楽しむ人はほとんどいません。しかし、誰も自分の机で食べてはいけないという考えは、 これまで 、かなり時代遅れです。実際、2017年の調査によると ハートマングループ 、世論調査を行った労働者の52％は、通常、自分の机で一人で昼食をとることを認めました。 「仕事の種類によっては、仕事で食事をする必要があります」とデュプリーは言います。
5紹介されたときに座ったまま（女性の場合）
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そうです。ツァイによれば、見た目はばかげている（そして性差別的である）ように、職場の女性は紹介されたときに座ったままでいることがかつて期待されていました。ただし、かつてその規則を順守したとしても、誰かに会うときに座ったままでいることは、今日の基準では失礼に見えます。 「誰かに挨拶するために立っているとき、それはあなたが彼らに会い、歓迎することを熱望していることを示すだけでなく、あなたが彼らが誰であるかを尊重して立っていることも示します」とツァイは言います。
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6メールでカジュアルな言葉を使用しないでください
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会社のCEOを「男」と呼んだり、同僚とのチャットに言葉を投げかけたりするのは賢明な方法ではないかもしれませんが、多くの職場では、よりカジュアルなコミュニケーションスタイルが例外ではなく標準になりつつあります。生産性ソフトウェア会社が実施した2017年の調査によると ブーメラン 、カジュアルな「Hey」で始まった電子メールは、より正式な「Dear」で始まった電子メールよりも7.5％多くの応答をもたらしました。
ただし、口調が非公式であっても、エチケットの専門家 カレン・トーマス 、の創設者 カレン・トーマスのエチケット 、敬意を表す手段として、適切な文法と句読点を使用することをお勧めします。
7オフィスのお祝いでは常にアルコール飲料で乾杯
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あなたの会社が大規模なセールを行った場合でも、従業員の誕生日を祝っていた場合でも、かつてはグラスをいっぱいにするのが標準的な方法でした。 アルコール —感謝の気持ちを表すため。 「以前はノンアルコール飲料で乾杯すると不運と見なされていました」とツァイは言います。 「しかし、今日、人々が食事の選択、宗教的信仰、または単に個人的な選択を含むアルコールを消費しないことを選択する理由はたくさんあるかもしれません。重要なのは、彼らが飲料として何を選ぶかについて彼らの選択を尊重することです。」
8男性は常に女性のためのドアを握っています
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今日のようにワイルドに聞こえるかもしれませんが、女性に男性の同僚のドアを握らせることは、かつてはかなり考えられていました エチケット 失言。しかし、今日では、「現代の職場がジェンダーニュートラルな雰囲気に移行しているため、男性と女性の両方が優しさのジェスチャーとしてお互いにドアを握ることは許容されます」とツァイは言います。
9常にスーツまたはドレスアップ
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スーツやドレスはかつて多くのオフィスで標準的な服装でしたが、最近ではスマートカジュアルな服やジーンズさえも目にする可能性が高くなっています。場合 ゴールドマン・サックス 彼らの義務的なスーツとネクタイのポリシーでリラックスすることができます、あなたはおそらくスーツをやめることができます（あなたの会社のドレスコードが実際にそれを要求しない限り）。
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10目立つまで、職場で妊娠を隠す
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産休中の従業員の補償は、特に小規模な職場では潜在的なしゃっくりを引き起こす可能性がありますが、女性は最後の1時間まで妊娠を隠しておくことを推奨されなくなりました。実際、米国全土のフルタイムの妊娠中の従業員に対して差別禁止の保護が実施されています。 家族および医療休暇法 、1993年に最初に導入され、その後拡張されました。現在、妊娠中の従業員は、妊娠を隠すのではなく、早期に雇用主に知らせることが奨励されています。
11ヘッドホンを着用しないでください
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ある時点では、デスクでヘッドホンを装着することは、せいぜいスタンドオフと見なされていたかもしれませんが、一部のオフィスでは、まったく不適切であると考えられていましたが、今日ではほとんどありません。対面式の会議で従業員がヘッドホンを装着しているのを見るのが大好きな上司を見つけるのは難しいでしょうが、仕事中にデスクでそうすることは、同僚にそれほど甘美な音を出さないことを意味します。ポップアップ広告、自動再生ビデオ、またはダイヤルインしたウェビナーの一覧です。
12すべてのニュースを直接配信する
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以前は、オフィス周辺のビッグニュースを全員に知らせるのが標準的な方法でした。 プロモーション 、辞任、そのようなこと-直接。ただし、リモートワーカーを採用する企業が増え、旅行が無数の仕事の標準的な部分になっているため、そうすることが常に実現可能であるとは限りません。ロサンゼルスで働いていて、上司がパリにいる場合は、2週間前に通知を渡すためだけに飛行機に乗るという期待はありません。
13職場で携帯電話を使用しないでください
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ほんの数十年前、 携帯電話 あなたの机でかなり失礼と見なされていたでしょう。今日、それは注目に値することすらありません。スマートフォンは労働者にとってますます一般的なツールになりました。多くの企業が従業員に提供していることもあります。つまり、同僚の電話をちらっと見たり見たりしても、午後の仕事を無視することにしたわけではありません。
14手書きのサンキューノートによるインタビューのフォローアップ
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手書きのお礼状を受け取ることには魅力的なことがありますが、面接後に暗黙のうちに送信する必要があると思い込まないでください。 「今日、インタビューをメールでフォローアップすることは許容されます」とデュプリーは言います。最近のほとんどのビジネスコミュニケーションはデジタルで行われているため、カタツムリのメールを開くためにその一部を費やす必要がなければ、実際には将来の雇用主の日が少し楽になるかもしれません。
15自分でカップを作る場合は、オフィスに十分なコーヒーを作る
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他の人がフルポットを醸造することを期待することはかつては当たり前でしたが コーヒー 彼らが仕事でカップを作っているとしたら、その期待は近年途方に暮れています。 K-Cupマシンのようなシングルサービングのコーヒーメーカーの台頭により、共有するのに十分な量がない場合でも、同僚が軽視されていると感じることを心配する必要はありません。
16常に名刺を提供する
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昔々、ローロデックスとレンガサイズの携帯電話の全盛期には、職場で新しいクライアントに会うときに名刺を提供することが標準的な慣行と見なされていました。しかし、名刺がドードーの道を進んでおり、そこに含まれていたはずのすべての関連情報が誰かの電子メール署名に貼り付けられているため、最近名刺を持っている実用的な理由はほとんどなく、すべての人と共有することははるかに少ないです新しいビジネスの知人。
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「社会的な状況では、自己紹介をして、自分のしていることを共有するのが最善です」とデュプリーは言います。 「こうすることで、名刺を誰かに押し付けることなく、関心があるかどうかを確認できます。」
17あなたの給料について決して話し合わない
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その4分の1を稼いでいる助手に6桁の収入を自慢することは確かに不親切ですが、それはあなたがあなたの金額を開示することを控えるべきだという意味ではありません 給料 完全に。実際、あなたがそうすることを選択した場合、法的保護が実施されています。 1935年の全国労働関係法 、民間部門の従業員は、「団体交渉またはその他の相互扶助または保護を目的とした協賛活動」に参加することができます。言い換えれば、ほとんどの従業員（いくつかの例外を除く）は、同僚と金銭的報酬について安全に話し合うことができます。
実際、一部のエコノミストは、そうすることが職場における性別および人種に基づく賃金格差を縮小するための重要な要素である可能性があると考えています。なので アンジェラ・コーネル コーネルロースクールの労働法クリニックのディレクターは、 ニューヨークタイムズ 、これらの議論を行うことで、「異なる治療請求のリスクを最小限に抑え、労働者の仕事の満足度を高める」ことができます。そして、あなたがあなたの仕事日を最大限に活用したいなら、これらから始めてください 33 Genius Office Hacks for Get More Done Quicker 。
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