仕事で物事を成し遂げるのに苦労しているなら、あなたの周りを見てください。あなたの作業スペースはめちゃくちゃですか？に発表された調査によると、視覚的に不快であることに加えて、整理されていないデスクがあると、情報に焦点を合わせて処理することが難しくなる可能性があります。 Journal of Neuroscience 。 クラッターはあなたの注意を競い合い、そして それはストレス、不安、罪悪感を生み出します 。言い換えれば、それは行かなければなりません。
しかし、あなたが巨大な混乱を見つめているとき、それの世話をすることは不可能に思えるかもしれません。幸いなことに、デスクを整理して整理することは、一見すると克服できない作業ではありません。徹底的かつ堅実である限り、デスクを整理しておくことは実際には非常に簡単です。さらに重要なことは、長期的に見ればそれだけの価値があります。デスクを整理するためのこれらの20の簡単なヒントから始めてください。そうすれば、より多くの物理的なスペース、より明確な心、そしてより高い生産性をすぐに楽しむことができます。そして、片付けるためのより多くの方法については、 40年後にもっと組織化する40の天才的な方法 。
1パーソナルスペースを作成する
毎日どこかに行く必要があるものがあります。ただし、財布、財布、電話、または鍵を机の上に置くのではなく、1日中邪魔にならないように、必要な、しかし多くの場合は雑然としたオブジェクトのために特定の領域を指定します。さらに良いことに、可能な限り、電話を見えないようにしておくと、デスクで気が散る量を減らすことができます。そしてあなたの人生を改善するためのより多くの方法については、これらをチェックしてください あなたの人生を楽にする30の天才トリック 。
2コンピュータのデスクトップも整理する
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あなたは最も厳格なミニマリストを誇りに思うであろう絶対にきれいな、不毛の机を持つことができます、しかしあなたのコンピュータスクリーンがアイコンと分類されていないファイルの悪夢の迷路であるならば、まだやるべきことがあります。デジタルの混乱も散らかっていると見なされ、集中しようとすると驚くほど気が散ることがあります。少なくとも週に1回は、デスクトップ上の漂遊ファイルをクリーンアップし、ホーム画面をより合理化する必要がある場合は、他のフォルダー内にフォルダーを入れ子にします。また、コンピューターを組織力に変えるその他の方法については、 生産性を最大化するための最高のコンピュータデスクトップの背景 。
私の死んだ父を夢見て
3パージを実行します
言うまでもありませんが、デスクを整理したい場合は、パージを行う必要があります。デスクのすべてのアイテムに目を通し、本当に必要かどうかを自問してください。あなたがすることをあなたがしないことを投げておいてください。そして正直に言うと、閉店したレストランのテイクアウトメニューは「不可欠」だと主張することで、事態を悪化させているだけです。初めて正しく行うと、より落ち着いたデスクに向けて大きな進歩を遂げることができます。
4毎日ワイプダウンする
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毎日の終わりに、出かける前に時間をかけて机を拭いてください。これを行うと、デスクトップに残っているものをすべて片付けることができます。つまり、毎朝、清潔なデスクと新たなスタートで仕事に来ることになります。
5一度に1つのことに取り組む
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あなたはあなたがマルチタスクでエースだと思うかもしれません、しかし問題の真実はマルチタスクがほとんど認知的に不可能であるということです。試行錯誤するのではなく、一度に1つのタスクに注意を向けてください。煩雑さをさらに最小限に抑えるには、作業中の1つだけを机のスペースを占有するようにします。それ以外は、すべて片付ける必要があります。そして、あなたが絶望的なマルチタスカーなら、あなたはこれらを知っているべきです あなたがあなたの人生を必要以上に難しくしている20の方法 。
6ドキュメントをスキャンする
机に散らかっている紙の山を取り除きたいですか？デジタル化。物理的なコピーを絶対に必要としないものはすべてスキャンする必要があります。ファイルをPDFとして保存すると、ファイルキャビネットよりもはるかに検索しやすく便利なディレクトリが作成されます。物理的なコピーも保存する必要がある紙をスキャンする必要がありますが、アクセスする必要はほとんどないため、可能であれば、作業スペースのどこかにそれらの保管スペースを見つけてください。
ノックノックジョークを見せて
72トレイシステムを利用する
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プロジェクトの山を机のいたるところに散らばらせるのではなく、紙を整理する2つのトレイシステムを実装します。 1つのトレイは、まだ処理されていない新しい用紙用です。もう1つのトレイは、レビュー済みで、対処または提出する必要のある論文用です。そして、自分を誠実なオフィスの主力に変える他の方法については、これらをチェックしてください 半分の時間で生産性を2倍にする15の方法 。
8タスクをできるだけ早く終了する
先延ばしを回避するための1つのルールは、何かが2分未満かかる場合は、今すぐ実行することです。同様に、仕事で何かが15分未満かかる場合は、それを実行してください。プロジェクトをできるだけ早く完了させてください。そうすれば、精神的にも肉体的にも、プロジェクトを提出して邪魔にならないようにすることができます。タスクを完了するのが早ければ早いほど、気が散るのをやめ、デスクの貴重なスペースを占有するのも早くなります。
9デジタル化
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プロジェクトやメモを追跡するためにデジタルカレンダーを忠実に使用する習慣を身に付け、やることリストやリマインダーを保持するなどのメモを取るアプリを使用します。すべてが自動的にプログラムに組み込まれるようになると、ポストイットの必要性がなくなり、穏やかな作業環境に一歩近づきます。
10ノートブックを手元に置いてください
現実的には、すべてが直接電話に入るわけではないので、電話番号やリマインダーなどを書き留めるためにメモ帳を手元に置いておきます。デスクに別のアイテムを追加するのは直感に反するように思えるかもしれませんが、ノートブックを手元に置いておくと、スクラップペーパー、封筒、メニューのコレクションにデスク全体に表示されるのではなく、すべてのアイデアや重要な情報が統合されます。
11重要度で物事を並べ替える
物事を分類する最良の方法は重要性によるものです。机のどこに何かを保管するかを考えようとしているときは、どれくらいの頻度でそれを使用するか、または必要とするかを自問してください。あまり頻繁ではない場合は、そのアイテムを、毎日使用するアイテムよりもアクセスしにくい場所に置きます。
12ゴミ箱を入手する
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もっとスピリチュアルになりたい
机の横または下にゴミ箱を置きます。そのゴミ箱はあなたの新しい親友です。必要のないものが机に出てきたらすぐに投げます。散らかる時間が長くなるほど、それに慣れ、無期限に散らかる可能性が高くなります。より良い結果を得るには、少しのリサイクル缶も入手して、不要になったドキュメントもすぐに破棄できるようにします。混乱を最小限に抑えるために、両方をうまく活用してください。
13ケーブルをテザリングする
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解体は、机の中や上にあるものだけでなく、作業スペースの下や後ろにあるものでもあります。視力の中にワイヤーのもつれがある場合、それは気を散らすことになります。これらのケーブルがもたらす可能性のある注意散漫を最小限に抑えるには、いくつかの結束バンドを入手し、ケーブルをきちんとした小さな束にまとめてから、ケーブルを隠して、見る必要がないようにします。
14電子機器を隠しておく
モデムとルーターを机の上に置いて、見苦しく、まばたきをしている必要はおそらくないでしょう。それらを床または引き出しに置いて、より視覚的に心地よく、邪魔にならない作業スペースを作成します。
使用しない15本のトスペンと鉛筆
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ペンと鉛筆は、あなたの側で実際の努力なしに蓄積する方法を持っています。ただし、1年間にデスクに表示された、枯渇したボールペンを保持する義務はありません。 2本のペンと2本の鉛筆に減らすようにしてください。これにより、雑然とした状態が最小限に抑えられるだけでなく、物事を決して戻さない同僚にそれらを貸さないようにすることもできます。
壊れた眼鏡の夢
16充電ステーションを作成する
理想的な世界では、デスクの引き出しの1つを、携帯電話、ヘッドホン、バックアップバッテリー、および必然的に持ち運びになってしまうその他すべてのものの充電ステーションに変えることができます。しかし、それが不可能な場合は、モニターの後ろに充電ステーションを設置してください。これらのアイテムは（ほとんど）見えなくなり、できれば気になりません。
17デスクをセグメント化する
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あなたはおそらく一日の大部分をコンピューターで過ごしますが、それでもあなたはコンピューター以外の仕事のために指定されたあなたの机の領域を持っているべきです。たくさんの雑多なものをコンピュータ領域と混ぜ合わせて過度の混乱を引き起こすのではなく、そこで論文をレビューし、読んで、やることリストに取り組むことができます。
18毎日のソートペーパー
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毎日の終わりに、すべての論文をもう一度やり直してください。スキャン、ファイリング、またはシュレッドする必要があるものを確認し、それを実行してから出発します。これは、最初は大きな苦痛となるタスクの1つですが、整理されたデスクを維持する習慣を身に付けてから5分もかかりません。
19事務用品を片付ける
シャッターストック/嘘
事務用品を収納するためにデスクキャディを使用している場合、悪いニュースです。物が「片付けられている」場合でも、視覚的な混乱が生じています。可能であれば、特にめったに使用されない事務用品を置くために、机の引き出しに場所を作ってください。調理器具トレイは、物事を整理して見つけやすくするための優れた方法です。
20毎週ディープクリーンを行う
シャッターストック
週に1回、デスクをもう一度徹底的に調べて、紛失した書類やゴミを処理したり、トレイ内の場所がずれた事務用品、置き忘れたフォルダ、または何らかの方法で管理されたファイルを再編成したりします。あなたのコンピュータのデスクトップに忍び寄る。週の間にメンテナンスを頻繁に行うほど、これにかかる時間は短くなります。デスクを管理できるようになったら、必ずマスターしてください 仕事をもっと楽しくする20の天才的な方法 。
コブラの精神的な意味
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